Respuesta breve
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige un registro diario que incluya el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora. La ley preserva la flexibilidad horaria que pueda resultar aplicable.
A quién afecta
La obligación se dirige a la empresa respecto de cada persona trabajadora incluida en su ámbito. La guía ministerial señala que el registro general no sustituye las obligaciones específicas de jornada previstas para determinados supuestos, como el trabajo a tiempo parcial.
Qué establece la normativa vigente
El registro debe reflejar la jornada diaria realmente realizada; un cuadrante o una planificación de turnos no lo reemplaza por sí solo. La guía del Ministerio explica que el sistema debe permitir conocer la hora concreta de inicio y finalización y que su organización puede concretarse por negociación colectiva, acuerdo de empresa o decisión empresarial en los términos del artículo 34.9.
La norma no establece una única herramienta. Antes de utilizar papel, una hoja de cálculo o una aplicación, conviene comprobar que el procedimiento elegido permite organizar y conservar los registros conforme a la normativa y a las reglas aplicables en la empresa.
Ejemplo en una pequeña empresa
En una asesoría de cuatro personas, el horario previsto puede ser de 9:00 a 18:00. El registro diario debe recoger las horas de inicio y finalización que correspondan a la jornada realizada, incluso si un día se pacta flexibilidad o teletrabajo.
Errores frecuentes
- Conservar solo el horario teórico o el cuadrante de turnos.
- No identificar de forma clara a qué persona y día corresponde cada registro.
- No prever cómo se documentan las incidencias y correcciones.
- Olvidar que puede haber reglas adicionales en convenio colectivo o acuerdo de empresa.
Jornadolia y la organización del registro
Jornadolia permite registrar inicio y fin de jornada, vincular pausas al día y consultar la información por trabajador y fechas. Es una ayuda operativa: la empresa debe aplicar el sistema de acuerdo con su realidad y la normativa aplicable.